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Serientermine

Ein Serientermin ist ein Termin mit einer Wiederholungsregel — nicht zwanzig einzelne Einträge. Das klingt nach einer Feinheit, ist aber der Unterschied zwischen „einmal ändern“ und „zwanzigmal ändern“.

Beim Anlegen eines Termins wählst du unter Wiederholung die Regel: täglich, werktags, wöchentlich, monatlich. Optional ein Serien-Ende („bis“).

Klickst du auf einen Termin, der zu einer Serie gehört, fragt Tagwerk zuerst:

  • Nur dieser Termin — die Änderung gilt für dieses eine Vorkommen. Es wird von der Serie abgekoppelt und lebt als eigener Termin weiter, bleibt aber mit seiner Serie verbunden.
  • Ganze Serie — die Änderung gilt für alle Termine der Serie.

Serien-Dialog mit dem Abschnitt „Abweichungen“: ein angepasster und ein entfallener Termin

Öffnest du die ganze Serie, listet Tagwerk unter „Abweichungen“ alles auf, was von der Regel abweicht:

  • Angepasste Termine — mit Datum und dem, was anders ist (Titel, Uhrzeit, Dauer, Ort, Teilnehmer, verschobener Tag).
  • Entfallene Termine — durchgestrichen, mit dem Hinweis „entfällt“.

Zwei Aktionen stehen daneben:

  • Angleichen — der angepasste Sondertermin verschwindet, die Serie hält an diesem Tag wieder ihren normalen Termin.
  • Wieder stattfinden — ein entfallener Termin findet wieder statt.

Löschst du die Serie, verschwinden auch ihre angepassten Einzeltermine — und eingeladene Kontakte bekommen für jeden davon eine Absage. Du musst nicht mehr jeden Sondertermin von Hand hinterherlöschen.

Ein wöchentlicher Termin um 17:00 Uhr ist 17:00 Uhr Ortszeit — nicht „alle 7 × 24 Stunden“. Tagwerk rechnet Serien deshalb in Ortszeit fort: Über die Zeitumstellung hinweg bleibt die Uhrzeit stehen.

Damit das auch in verbundenen Kalendern stimmt, schickt Tagwerk die Zeitzone der Familie mit. Sie steht unter Personen → Familien und ist mit Europe/Berlin vorbelegt; die App schlägt dir die Zeitzone deines Geräts vor, falls sie abweicht. Wohnt ihr woanders, stell sie dort um — sonst rechnen Outlook und Google die Serie in der falschen Uhr weiter.

Serien, die du in Outlook, Google oder einem CalDAV-Kalender anlegst, kommen in Tagwerk als echte Serien an — mit ihrer Wiederholungsregel, mit entfallenen Vorkommen und mit angepassten Einzelterminen.

Wo du die Serie anlegst In Tagwerk
Tagwerk echte Serie
Outlook / Microsoft 365 echte Serie
Google Kalender echte Serie
CalDAV / WebDAV, ICS-Abo echte Serie

Ein in Outlook oder Google abgesagtes Vorkommen erscheint bei uns als entfallener Termin; ein dort geändertes als angepasster Einzeltermin, der weiterhin zu seiner Serie gehört.