Personen, Rollen & Ansicht

Unter „Personen“ verwaltest du, wer zur Familie gehört, wer was darf und wie du zwischen Sichten wechselst.

Personen & Familien

• Benutzer sind angemeldete Personen. Virtuelle Personen sind Kontakte ohne eigenen Zugang (Oma, Trainer) — nützlich als Zuständige oder Beteiligte.
• Eine Familie bündelt Mitglieder. Eine Person kann mehreren Familien angehören. In den Familien-Einstellungen legen Verwalter:innen pro Familie Verhaltensschalter fest (z. B. was im Familienplaner erscheint).

Mehrere E-Mail-Adressen pro Person

Menschen haben mehrere Adressen: privat, dienstlich, dazu vielleicht eine eigene für Tagwerk. Trag sie in der Personen-Detailansicht unter „Weitere Adressen“ ein — für Familienmitglieder wie für Kontakte.

Sie haben zwei getrennte Zwecke, und das ist der Kern:

• Erkennen — passiert über jede Adresse, immer. Kommt aus Outlook oder Google ein Termin herein, der an eine dieser Adressen ging, ist es diese Person. Ohne das wäre derselbe Mensch an drei Adressen für Tagwerk ein Fremder.
• Einladen — stellst du pro Adresse ein:

Modus	Was passiert
Nie einladen	Die Adresse dient nur dem Erkennen.
Einladung per E-Mail	Tagwerk schickt selbst eine Kalender-Einladung dorthin.
Über den Kalender einladen	Liegt der Termin in einem Outlook-/Google-Kalender, lädt dieser ein — sonst schickt Tagwerk eine E-Mail.

So geht ein echter Termin an die private und die Arbeitsadresse derselben Person, während die reine Tagwerk-Adresse außen vor bleibt.

Datenschutz

Die Adressen selbst sehen nur die Person und Verwalter:innen — Arbeitsadressen gehören nicht in den Zugang eines Kindes. Eine Adresse kann außerdem nur einer Person gehören, sonst wäre das Erkennen mehrdeutig.

Zeitzone der Familie

Unter Familien stellst du die Zeitzone ein (vorbelegt Europe/Berlin; weicht dein Gerät ab, schlägt die App dessen Zeitzone vor).

Sie ist nicht kosmetisch: Tagwerk schickt sie an Outlook und Google mit, damit Serientermine dort in der richtigen Uhr weitergerechnet werden. Stünde sie falsch, würde ein 17-Uhr-Termin nach der Zeitumstellung dort auf 16 Uhr springen. Mehr dazu unter Serientermine.

Rollen & Rechte

Jede Familienrolle (Administrator, Familienmanager, Familienmitglied, Kind, Gast, Nur lesen) hat eine Rechte-Matrix. Verwalter:innen ändern einzelne Rechte per Häkchen und können eigene Rollen anlegen. Der globale Administrator hat alle Rechte und wird in jeder zugeordneten Familie als solcher angezeigt.

Freigaben

Kinder (oder andere) können Aufgaben und Termine vorschlagen; Verwalter:innen sehen die offenen Freigaben auf der Startseite und unter „Freigaben“ und genehmigen oder lehnen ab. Erst nach Genehmigung wird der Eintrag angelegt.

Ansicht wechseln (Sicht-Umschalter)

Mit dem eigenen Recht „Sicht-Umschalter“ (standardmäßig nur Administratoren) erscheint oben in der Leiste ein Umschalter:

• Meine Ansicht — nur was dir gehört oder zugewiesen ist.
• Familie — die Startseite zeigt alle Personen nebeneinander (heute).
• Ansicht: Person — die App aus Sicht dieser Person (nur lesen), z. B. um Rechte und Sichtbarkeit zu prüfen. Zum vollen „Agieren als“ gibt es das separate Recht „Ansicht als“.