Kalender
Der Kalender zeigt die Termine deiner Familie — farblich pro Person.
Ansichten
Abschnitt betitelt „Ansichten“Oben wechselst du zwischen Monat, Woche, 3 Tage, Tag und Planen. Auf dem Handy ist die Tages- bzw. 3-Tage-Ansicht meist am übersichtlichsten. In der Monatsansicht werden zusätzlich fällige Aufgaben sowie Ferien und Feiertage (je Kind) hervorgehoben.
In der Monatsansicht siehst du den ganzen Monat auf einen Blick:
Termin anlegen
Abschnitt betitelt „Termin anlegen“- Per Klick: auf einen leeren Zeitbereich tippen — das Anlege-Fenster öffnet sich mit der passenden Uhrzeit.
- Per Ziehen: in der Wochen-/Tagesansicht über den gewünschten Zeitraum ziehen, um Beginn und Ende direkt festzulegen.
Im Fenster legst du Titel, Zeit, Person/Farbe und optional eine Wiederholung fest.
Serientermine
Abschnitt betitelt „Serientermine“Wiederkehrende Termine, einzelne Vorkommen anpassen oder absagen, und was dabei mit Outlook, Google und CalDAV passiert: Das steht auf einer eigenen Seite — Serientermine.
Mehrtägige Termine
Abschnitt betitelt „Mehrtägige Termine“Termine über mehrere Tage erscheinen als durchgehendes Band über die betroffenen Tage. Getimte mehrtägige Termine (mit Uhrzeit) werden an den Rändern passend angeschnitten dargestellt.
Planen (Time-Blocking)
Abschnitt betitelt „Planen (Time-Blocking)“Die Ansicht Planen hilft, den Tag zu strukturieren: links stehen die noch nicht eingeplanten Aufgaben, rechts das Tagesraster. Ziehe eine Aufgabe auf eine Uhrzeit, um ihr einen festen Zeitblock zu geben. Ein Schnellzugriff dazu findet sich auch im „Tagesfokus“ auf der Startseite.
Einladungen versenden (M365 vs. ICS)
Abschnitt betitelt „Einladungen versenden (M365 vs. ICS)“Lädst du Personen zu einem Termin ein, gibt es zwei Versandwege — je nachdem, ob der Termin mit Microsoft 365 verknüpft ist, und je nach Einladungs-Modus des Kontakts (pro Person einstellbar).
- Über Microsoft 365: Ist der Termin mit einem verbundenen M365-Kalender verknüpft, werden die Teilnehmer direkt ins M365-Ereignis eingetragen und Microsoft 365 verschickt die Einladung aus dem verbundenen Postfach. Der Empfänger erhält eine native Outlook-Einladung; Zu-/Absagen und Änderungen verwaltet M365.
- Als ICS-E-Mail: Für Termine ohne M365-Anbindung (oder Kontakte mit Modus
„ICS“) verschickt Tagwerk selbst eine Kalender-Einladung als
.ics-Anhang per E-Mail. Sie lässt sich in jeder Kalender-App (Gmail, Apple, Thunderbird …) mit „Annehmen“ übernehmen — inklusive Serienterminen.
| Einladungs-Modus | M365-Termin | Termin ohne M365 |
|---|---|---|
| Automatisch | Microsoft 365 lädt ein | ICS-E-Mail |
| Immer ICS | ICS-E-Mail | ICS-E-Mail |
| Nie | keine Einladung | keine Einladung |